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私隐实务通告

本通知描述了您受保护的医疗信息可能如何被使用和披露，以及您如何访问这些信息. 请仔细审阅.

  1. 夏威夷家庭医疗中心 联邦法律是否允许使用和披露您受保护的健康信息. 受保护健康信息(PHI)是识别您的身份并与您的过去相关的信息, 现在, 或者未来的医疗保健. 使用和披露PHI的例子有:
    1. 治疗- (a)条款, 协调, or management of health care and related services by health care providers; (b) consultation between health care provides relating to a patient; or (c) the referral of a patient for health care from one health care provider to another.
    2. For payment – (a) billing and collection activities and related data processing; (b) actions by a health plan or insurer to obtain premiums or to determine or fulfill its responsibilities for coverage and provision of benefits under its health plan or insurance agreement, 资格或覆盖范围的确定, adjudication or subrogation or health benefit claims; (c) medical necessity and appropriateness of care reviews, utilization review activities; (d) disclosure to consumer reporting agencies of information relating to collection of premiums or reimbursement.
    3. For health care operations – (a) development of clinical guidelines; (b) contacting patients with information about treatment alternatives or communications in connection with case management or care 协调; (c) reviewing the qualifications of and training health care professionals; (d) underwriting and premium rating; (e) medical review, 法律服务, and auditing functions; (f) general administrative activities such as customer service and data analysis.
  2. 有时, 夏威夷家庭医疗中心 可能需要使用或分享您的PHI为您自己的利益或服务于公共利益, 或者法律规定我们必须这么做. 在这些情况下，我们将只使用和共享所需的最小数量的PHI. 例子包括:
    1. 公共卫生活动
    2. 在医疗紧急情况下(例如，如果你失去知觉)或救灾期间
    3. 与我们的商业伙伴(BA 's)或商业伙伴
    4. 患者安全，例如披露虐待、忽视或家庭暴力受害者的信息.
    5. 用于审计、合规调查和检查等卫生监督活动.
    6. 适用于司法及行政程序
    7. 用于执法目的
    8. 用于军队和退伍军人活动
    9. 筹集资金-夏威夷家庭医疗中心不要求患者为自己筹集资金
    10. 惩教机构和其他执法机构的监管情况
    11. 向提供公共福利的政府项目所涵盖的实体，
    12. 对于工人的补偿.
    13. 回应器官捐赠者或组织捐赠要求
    14. 给验尸官、法医或丧礼承办人(如适用)
    15. 在法律允许的范围内用于健康研究
    16. 与你的家人、朋友和其他人一起照顾你，除非你反对
  3. 夏威夷家庭医疗中心 可以在您的书面授权下分享您的PHI. 心理治疗笔记的使用和分享, 市场营销的一些用途和分享, 而涉及出售PHI的分享则需要您的授权. 您还可以书面授权我们使用或与您指定的人共享您的PHI. 你可以在任何时候以书面形式终止授权. 我们将尊重您的要求，除非PHI已被共享. 除非我们得到您的书面授权，否则我们不会出于法律不允许或本通知中未描述的原因使用或共享您的PHI.
  4. 夏威夷家庭医疗中心, 或者是我们的合作伙伴, 可能会与您联系，以提供预约提醒或有关您可能感兴趣的护理选择或其他健康福利和服务的信息.
  5. 关于受保护的健康信息，您享有以下权利, 这可能需要你提出书面要求:
    1. 要求限制某些用途和披露受保护的健康信息的权利. 夏威夷家庭医疗中心 不需要同意所请求的限制，但是.
    2. 有权接收有关您受保护的健康信息的保密通信. 我们会同意所有合理的要求.
    3. 检查和要求复制您受保护的健康信息的权利, 根据私隐规例的规定, 包括获得该信息的电子副本的权利. 本公司保留向贵公司收取合理复印费用的权利, 劳动, 和邮资, 法律允许的.
    4. 要求修改您受保护的健康信息的权利, 根据私隐规例的规定.
    5. 有权收到有关您受保护的健康信息披露的账目.
    6. 有权要求有关您的治疗和服务的信息不发送给您的健康保险公司, 如果你全额支付治疗和服务的费用.
    7. 有权要求您合法代表的儿童提供免疫状况证明(i.e. 根据您的口头或书面协议，将孩子的父母或合法监护人送到学校.
  6. 夏威夷家庭医疗中心 法律要求我们维护您受保护的健康信息的隐私，并向您提供其关于您受保护的健康信息的法律义务和隐私惯例的通知. 如果我们发现有人未经授权进入, 使用, 或因泄露您受保护的健康信息而导致信息泄露, 我们将按照法律规定及时通知您.
  7. 你可向 夏威夷家庭医疗中心 以及卫生与公众服务部(DHHS)部长，如果您认为您的隐私权受到侵犯. 关于如何投诉的简要说明如下:您必须以书面形式提交投诉, 通过邮件, 联络诊所经理或私隐专员 夏威夷家庭医疗中心. 投诉必须指明作为投诉主体的实体，并描述被认为违反适用隐私法律或本隐私政策的适用要求的作为或不作为. 我们必须在您知道或应该知道所投诉的作为或不作为发生后的180天内收到合规文件或提交给DHHS部长. 如果您选择投诉，我们向您保证我们不会以任何方式进行报复.
  8. 夏威夷家庭医疗中心 处理投诉事宜的联络人员为:
    1. 诊所经理，电话:(808)245-8874转.库西欧路11号3-3295号.，利贺，HI 96766或;
    2. 隐私官员，电话:(808)948-5449或(800)749-4672, 基欧莫库街818号, 8-CE, 火奴鲁鲁, HI 96814或
    3. 写信给:美国卫生与公众服务部:民权办公室，DHHS，第七街90号.加州旧金山4-100室邮编:94103
  9. 夏威夷家庭医疗中心 必须遵守本通知的条款, 我们保留随时修改本通知的权利.
  10. 夏威夷家庭医疗中心 在本通知作出重大修订后，是否会在首次提供服务时向你提供经修订的通知. 本处将随时向阁下提供副本.
  11. 本通知自2003年4月14日起施行，上次修订于2017年12月